如何管理快递配送订单
一 PC端处理订单
会员在商城下单后,商家在会员软件后台可对订单进行操作:发货、拒绝、指派、保存、打印。如下图,在商品订单列表进行操作,也可双击对应订单进入订单详情页操作。
保存:编辑备注以及设置提成人后点击保存会将编辑好的信息保存下来,上图商品名称后面的操作列可设置对应提成人,只有商品设置提成了才会显示设置提成人的图标。
拒绝:若商家因为库存不足或者其他原因无法给客户正常发货,可点击拒绝,订单会变成取消状态。同时订单所支付的钱也会原路退回给客户。
指派:指派是将订单指派到指定的店面,对应店面的操作员登陆系统后就可以看到并操作这个订单。除了PC端可进行订单指派,微信端也可以指派,不过需要对应的操作员绑定微信,才能收到商城订单通知并进行订单指派,具体微信通知规则请查看:商品订单通知说明
发货:会员下单后,订单状态是“待发货”,商家点击发货,可以选择物流发货以及无需物流,选择物流发货,需要填写物流信息,点击确认发货即完成发货操作。
客户下单即生成消费单据,同时扣下单所使用的支付金额(微信金额、储值、积分、券),发货时扣除商品库存,此时还没有发会员权益(如消费产生的积分、券等)。
发货后的订单状态是“待收货”,会员可以在商城的商品列表或者订单详情查看物流,待收到货后可点击‘确认收货’ ,确认收货后的订单状态变成“已完成”。
收货后会员会收到相关权益,如消费所得积分、券等,若消费会产生推荐积分、员工提成、或者会员升级、服务计划等,也是确认收货后发放。
你可能有疑问,如果客户没有手动确认收货怎么办?这个时候你可以设置自动确认收货时间,比如设置发货后7天自动确认收货,那在发货后的7天内如果客户没有手动确认收货操作,在第7天的时候系统会自动将订单确认收货,给会员发放相关权益。
二 APP端处理订单
工作台“订单”点进去到商城订单,可以看到今日合计金额、待付款订单数以及商品件数。我的订单展示了待付款、待成团、待发货、待收货、待自提、退款中这些订单状态,点击进入订单列表进行查看及操作。
待发货订单列表可对快递配送订单进行发货、指派、拒绝、提成设置等操作,和PC端一样。点击发货按钮进入发货页面,和pc端一样可选择物流或无需物流。