交班详细介绍
收银结束后,营业员需要对账,结束今天一天的营业。查看今天交班金额和所收现金是否是一致的。那么该如何操作?
交班有2种模式:1、按工号交班,交班数据只统计单个工号收款数据。2、按门店交班,一般适用于门店有多个工号收款,任意一个工号操作交班,交班统计所有工号当班收款数据。
一、工号交班:
1、开始-交班登录,填写“下放营业额”和“上缴营业额”,选择本次交班要通知的工号,点击“确定交班”即可。(交班数据是根据店面和工号来统计的。)
2、交班内容说明:图中的8个业务类型默认都显示,其他的业务类型动态显示,有交易数据才显示。
交易数据,点开备注有详细说明:
3、点击金额(蓝色字体),可以链接到对应的明细,方便核对。
4、点击历史交班信息,可以查看以往每期的交班数据。
名词说明:
上一班留存:上个班次留下的现金
本班现金收入:本班次收到的现金
下放:老板给收银台的金额,用来找零等用处
上缴:营业员交给老板的现金金额
留给下一班:除去上交给老板后,柜台目前剩余现金。留给下一班=上一班留存+本班现金收入+下放-上缴
附:交班通知设置:短信微信设置,搜索关键字交班,开启短信模板。
二、门店交班
1、门店交班模式下新增交班范围,显示当前交班的门店,数据是统计的当班时间内这个门店的所有交易数据汇总。
开通:因为门店交班场景是部分客户需要,且如果客户随意切换会造成数据混乱,所以没有放开设置,如需要开启门店交班模式,请提任务单开通。
交班时间:上一次交班时间—本次交班时间点,比如:A门店上一次交班是10001号8:00交班,本次当班10002,10003,10004号,10002号21:00交班,那么交班时间段:8:00-21:00,交班数据就是统计8:00-21:00内10002,10003,10004号收款的金额。
2、统计报表交班班次筛选新增交班范围的显示,筛选出来的结果是门店在当班时间内的所有交易数据。
3、交班后商家收到的惠油吧当班汇总微信通知,增加交班范围的显示,数据汇总也是门店在当班时间内的所有数据。